• Alexia BLANCHARD

Un / Une Office Manager Logistique – Poste en CDI

Mis à jour : sept. 25



Recrute Office manager logistique

Titre : OFFICE MANAGER LOGISTIQUE Lieu : PARIS Contrat : CDI Salaire : 3000 € Brut (ou selon profil)

À PROPOS DE NOTRE CLIENT :


Notre client, agence d’architecture spécialisée dans le domaine de l’aménagement d’espaces de travail et d’architecture, recherche pour renforcer son équipe technique.

Un / Une Office Manager Logistique H/F– Poste en CDI


DESCRIPTION DU POSTE :

Rattaché Bureau d’Etudes, au cœur de la réalité de l’entreprise, vous élaborez et actualisez dans un cadre opérationnel le planning des projets et veillez à une gestion optimisée des moyens humains de l’entreprise.

A ce titre vous êtes responsable :

  • Planification des ressources selon les avancements chantiers et projets,

  • Enregistrer les contrats commerciaux et traiter les modifications qui y sont apportées, dans l’outil dédié à la gestion et la planification des projets

  • Analyser, contrôler et garantir la fiabilité des informations contenues dans l’outil (afin d’assurer notamment la rentabilité des projets)

  • Planifier et suivre les projets et les phases, en fonction des délais de réalisation prévus

  • Organiser les temps de travail et d’affecter les ressources humaines nécessaires aux différents projets dans le respect des dispositions du code du travail

  • Suivre l’activité réalisée, tenir à jour l’outil de gestion et de planification des projets et si nécessaire proposer les arbitrages nécessaires

  • Assurer l’interface avec tous les services impliqués dans les projets (Business, administration, bureau d’études), les managers et les collaborateurs de l’agence

  • Soutenir le déploiement du logiciel de gestion et planification des projets en formant les collaborateurs de l’agence à son utilisation

  • Alerter les directeurs de projets sur les dépassements budgétaires,

LE PROFIL RECHERCHE :

Formation  : BAC + 2/3 en gestion de projet

Expérience  : Vous disposez d’une expérience réussie en planification, logistique, prévision ou ordonnancement acquise en agence d’architecture et/ou avez une bonne connaissance du métier d’architecte

Atout  : Dynamique, organisé(e), rigoureux(se), aisance au contact de collaborateurs, adaptation à un nouvel environnement de travail et savoir mener de front plusieurs tâches - POLYVALENCE et souci du service client.

Logiciels  : Maîtrise du Pack Office et un outil de planification (Stafiz, Ooti ou équivalent)

Le petit plus formidable : agence dynamique, esprit et méthodes américaines (co-création, bien être, développement personnel …).

CONTACT :


Afin de répondre à cette offre, merci de transmettre votre CV en format Word ou PDF, en précisant dans le corps du message la référence 3920stratplan-PS, à l’attention de Madame Alexia BLANCHARD : candidature@preferencesearch.fr


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