• Alexia BLANCHARD

Assistante De Direction - Cabinet d’architecture H/F


Titre : Un / Une Assistante De Direction - Cabinet d’architecture H/F Lieu : Paris Contrat : CDI Salaire : 30-33 k brut


À PROPOS DE NOTRE CLIENT :

Notre client, agence d’architecture spécialisée dans le domaine du Retail, Restauration et bancaire, recherche pour renforcer son équipe technique.


Un / Une Assistante De Direction - Cabinet d’architecture H/F


DESCRIPTION DU POSTE :


Au sein du service maitrise d’œuvre et AMO, vous serez en lien direct avec le directeur d’agence.

À ce titre, vous intervenez en support administration :


Pour ce poste vous bénéficiez impérativement d’une première expérience comme assistante polyvalente au sein d’un cabinet d’architecture ou un poste similaire


Ainsi, vous assurerez :


La Gestion du personnel :

· Suivi des plannings, absence, congés des salariés

· Suivi administratif des recrutements selon les besoins

· Gestion et suivi du personnel


La Gestion Administrative :

· Classement des documents administratifs et archivage

· Gestion du courrier, accueil et téléphone

· Gestion des stocks selon besoin, suivi des commandes,

· Organisations des déplacements des salariés,

· Gestion de divers canaux : Téléphone, mails, courriers


La Gestion Financière :


· Facturation clients/fournisseurs

· Factures et suivi de la facturation

· Saisie et suivi des notes de frais et CB

· Suivi des prestations et des honoraires

· Préparation des différents éléments comptables pour le comptable externe,


LE PROFIL RECHERCHE :

Formation : BTS Assistante de gestion / Formation de gestion et de comptabilité

Expérience : 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire

Logiciels : Pack Office impératif

Petit + : Anglais opérationnel

Petit + Extra : Vous êtes dynamique, autonome et doté (e) d’un bon sens du relationnel. Bon rédactionnel

Petit + merveilleux : environnement et cadre de travail agréable


CONTACT :

Afin de répondre à cette offre, merci de transmettre votre CV en format Word ou PDF, en précisant dans le corps du message la référence P1221ASSPOLRTL-PS, à l’attention de Madame Alexia BLANCHARD : candidature@preferencesearch.fr


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